Bài toán con người dịp cuối năm
🪃

Bài toán con người dịp cuối năm

Created
Jan 11, 2022 3:55 PM
Tags
#dalogoneshot
ID
20220111

11/01/2022

Sau gần 2 tuần từ ngày viết xuống những dòng chúc mừng năm mới và đón chào nhiều điều mới mẻ trong chặng đường sắp tới...

Thì hôm nay các tín hiệu dồn dập tới và thúc giục tôi đặt bút để viết lại ngay khoảng thời gian vừa qua.

image

Thực sự thì cũng không còn xa nữa cái dịp Tết Nguyên Đán, những tưởng cả một năm sẽ cứ thế tằng tằng trôi về đích, và mọi vấn đề sẽ đẩy hết sang cho năm mới hoặc bẵng đi. But nooo, Đó chính là suy nghĩ sai lầm đầu tiên trong chuỗi các quyết định của mình trong khâu quản lí.

💫

Mọi việc cần dứt điểm.

Để một người chuyên delay và trì hoãn nói ra câu ý, thì không phải là bài học dễ dàng đâu..

Tôi nhận thức về luật nhân quả từ lâu, gieo gì, gặt nấy. Nhưng thực sự trong suốt quá trình sinh sống và tồn tại, chả mấy khi tôi để tâm tới nó một cách nghiêm túc. Vì đơn giản thôi, khi đó chúng ta cũng chả phải chịu trách nhiệm cho hậu quả, đơn giản là cứ làm đi, sau sai thì sửa... well nhưng giờ thì khác..

Bây giờ khi lớn dần, mỗi quyết định của tôi lại kéo theo nhiều hệ quả kéo theo, có thể là gia đình, có thể là đội ngũ nhân sự, có thể là tình cảm bạn bè, thậm chí có thể là cả lộ trình cuộc đời mình... Chỉ tiếc là tôi đã biết tới nó, nhận ra nó, nhưng không thực hiện nó.

Để tuần vừa qua hàng loạt các hạt nhân do mình gieo từ từ chín muồi và nảy lên những dư âm không mấy vui vẻ... an ủi là trái đất vẫn quay.

Chuỗi nhân #1

Để tiện cho việc diễn giải, vì rõ ràng đây là 1 câu chuyện rất dài, khéo trong tương lai khi đọc lại tôi sẽ không còn nhớ chi tiết nữa, tôi quyết định làm 1 cái sơ đồ vắn tắt thế này:

Quy trình 1:

🗓️

Sếp lười lên kế hoạch → định hướng phát triển & quy trình quản lí ko rõ ràng → nhân viên giảm năng suất → sếp không hài lòng, tăng áp lực → nhân viên nỗ lực trong mơ hồ → sản phẩm không thành công → sếp không hài lòng, áp đặt kế hoạch mới → lười lên kế hoạch.

Quy trình 2:

📎

Sếp lười review công việc → quy trình làm việc không được duy trì → không nắm rõ công việc nhân viên → thiếu thông tin → nhân viên cảm thấy có làm hay không sếp cũng không biết → chểnh mảng → sếp không hài lòng, tăng áp lực → tăng công việc → sếp lười review công việc.

Đó là các tình trạng khá là tồi tệ mà tôi gặp phải, và rõ ràng tôi nhận thức được việc này, nhưng không đánh giá đúng đắn tác hại hoặc hậu quả đã khiến tôi duy trì và bỏ lơ nó suốt thời gian dài. Bên cạnh việc bị quả tải các công việc 1 thời điểm, tôi gần như không còn đử sức để tâm tới mọi thứ cho tới khi mọi chuyện bắt đầu vượt ngoài kiểm soát, tôi mới vội vàng đi dập tắt nguồn cơn.. tuy nhiên, không có sai lầm nào không phải trả giá cả.

Để giúp đội ngũ mình đi tiếp thời gian tới, tôi quyết định cải tổ nhân sự, thay đổi hướng đi, và thậm chi là đưa toàn bộ nhân viên ra khỏi môi trường làm việc cũ để có thể start lại 1 lần nữa.

Tuy nhiên, việc vội vã giải quyết các vấn đề (vốn do mình gây ra) lại kéo theo hàng loạt các hệ lụy mà tôi không ngờ tới. Vì mình quá vội vàng và ko suy tính thấu đáo.

Khi tôi kéo team của mình đi ra môi trường mới, để yên tâm công tác và quản lí, thì đã gây ra sự buồn bực khó chịu cho team ở lại, đó là giọt nước tràn lí mà 2 quy trình kia + sự thiếu chín chắn của toy gây ra ==’ và ko thoát được, luật vũ trụ mà, sớm hay muộn phải nhận hậu quả thui. Thế là team ở lại bắt đầu chửi mắng và căm ghét tôi vì quyết định của tôi, mặc dù về lí tôi không có gì sai cả, tôi cần nuôi sống đội ngũ của mình, đưa họ về đúng con thuyền. Nhưng về tình, thì đúng là tôi đã quá vội vàng mà làm mất lòng ko ít người ở lại.... haiz.. khó

Dù có cố gắng hàn gắn nhưng hiện tại tôi có thể cảm nhận được rằng việc này sẽ không mấy khả quan..

Dù sao thì cũng hãy cố gắng, thời gian sẽ cho chúng ta cơ hội để chữa lành.

Bài học lần này vũ trụ muốn tôi học:

Hãy có trách nhiệm với chính công việc của mình và trách nhiệm với các quyết định của mình, vì nó ảnh hưởng tới cuộc sống không chỉ của bạn, mà còn của những người tin tưởng bạn.

image

Chuỗi nhân #2

Hôm nay lại là một ngày dài với tôi, khi việc cũ chưa êm xuôi thì cái giá phải trả cho việc mới đã tới.

Có thể khẳng định, thói quen xấu là cách nhanh nhất để đưa hậu quả tới tìm bạn (một cách dồn dập)

Chúng ta đi vào

Quy trình 3:

🐮

Sếp phó thác công việc cho quản lý → không nói rõ yêu cầu, không confirm, không tracking tiến độ → không care tới đầu ra → quản lý thực hiện và làm theo cảm tính → quản lí nắm sai định hướng → sản phẩm phát sinh vấn đề → quản lí loay hoay giải quyết → vấn đề chồng vấn đề → hậu quả → sếp xuất hiện & giải quyết → phó thác công việc quản lí khác.

Mặc dù xuất phát điểm câu chuyện hơi khác, nhưng não tôi tự phân tích về cốt lõi thì vẫn là quy trình quản lí của mình mà thôi.

Nếu lúc đầu tôi đưa ra công việc và thảo luận kĩ và sát sao hơn, đi cùng và theo sát tiến độ từng ngày, thay vì tin tưởng 100% vào năng lực của quản lí, thì có lẽ sẽ k để sự việc trở nên quả nghiêm trọng.

Nhưng như đã phân tích, một người khi chưa rơi vào sai lầm thì làm sao nhận ra đc tầm quan trọng của quản lí hậu quả cơ chứ.

Tôi đã để trôi mọi thứ khỏi tay một lần nữa, và tôi cũng là một phần nguyên nhân góp mặt vào chuỗi sự kiện đáng buồn của người quản lí kia.

Người quản lí đã tìm cách tự duy trì công việc bằng cách xử lí theo cảm tính, vì rõ ràng logic hoặc thông tin người quản lí này cần không hoàn toàn được cung cấp đầy đủ và được theo sát. Dẫn tới trong công việc, để bù lấp cho các phần mình chưa biết hoặc chưa rõ sẽ phải làm thế nào tiếp theo với các nhân viên cấp dưới, người quản lí lại liên tục xoay chuyển và tìm ra các công việc khác cho nhân viên để bù lấp khoảng trống.

Chính việc xoay chuyển và đổi hướng liên tục, cùng với việc tự duy trì đội ngũ trong mơ hồ đã khiến cho không ít các nhân viên cấp dưới bất mãn, thậm chí sự việc lên cao trào khi quản lí tìm cách cho nghỉ bớt các nhân viên có ý kiến. Điều này tạo nên một làn sóng phẫn nộ to lớn trong đội ngũ.

well.. suy cho cùng, là lỗi của quản lí vì đã tự quyết hay là do tôi?

Tôi thì nghĩ do cả 2, gốc rễ là do mình, cách xử lí tại từng thời điểm thì người quản lí quá cảm tính.

Sự việc đã đành, giờ tôi cũng không thể cứ ngồi và trách bản thân hay đổ lỗi cho ai được. Giờ điều tốt nhất là đứng lên và giải quyết những gì mình có thể và cho là đúng mà thôi.

Bài kiểm tra cuối kì hai mà vũ trụ gửi tới:

Hãy luôn đặt cho mình những câu hỏi đúng đắn với mọi quyết định, khi nó quá ổn, thì điều gì khiến nó ổn? Luôn luôn chuẩn bị và kiểm tra công việc khi mọi thứ có thể, để chuẩn bị đón chờ những sự việc sắp tới...một cách chủ động.

image

Chuỗi nhân #3?

Điều gì đang chờ mình phía trước nhỉ? tôi nghĩ mình cần chuẩn bị cho bản thân một nền tảng thật tốt, vì có nhiều tín hiệu mà những người xung quanh vô tình truyền tới mình.

Từ người sếp đầu tiên trong đời, truyền đạt cách đây 2 hôm:

  • Bảo hiểm cho tương lai, điều gì sẽ xảy ra khi mình hết giá trị đối với người khác? → hãy chuẩn bị cho mình một kiến thức thật vững và đầu tư từ bây giờ.

Từ chính quá khứ mà mình tự nhìn lại

  • Điều gì đã xảy ra khi chúng ta muốn quá nhiều: sự nghiệp, tình cảm, sức khỏe? làm thế nào để cân bằng? → Có một lời giải, nhưng rất khó để thực hiện, cố lên.

image